發行與備案：黃果短劇改編上線前的申報與交付
備案號、送審版本、授權憑證與上線排程，逐項列在同一張對照表上。缺哪一件、卡在哪一步、下一步該找誰，一眼看得出來。
先看時程，再排開機與上線
申報與登記是並行的三條線，把工作日先留出來，後面才不會被單一環節拖住整部劇的上線節奏。
九項申報要點，逐條對照目前進度
左邊是項目與前置條件，中間寫清楚這一步在做什麼，右邊是現在的狀態。任何一列卡著，先處理那一列。
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劇本備案 前置：定稿劇本 v3、分集大綱
定稿劇本與分集大綱同步送出，主創名單與劇情簡介一併附上。受理後把備案號回填到專案主檔，後續所有表單都引用同一組號碼。
已就緒 -
立項與劇名核可 前置：備案號回填完成
核對立項資料上的劇名、集數與單集時長，確認與成片實際內容一致。劇名若要調整，趁這一階段一併定版。
進行中 -
成片送審版本 前置：剪定版、字幕軌
送審用的是剪定版而非最終調色版，字幕軌要完整對齊時間碼。版本號寫進檔名，避免送審版與上線版混用。
待補件 -
平台內容規範自檢 前置：各平台上架規範清單
逐條核對題材說明、暴力與情感尺度、廣告植入標示。需要額外說明的段落，直接標上時間碼，方便審核對位。
已就緒 -
音樂與字體授權 前置：授權憑證掃描件
每一條授權對應到成片裡的具體位置，音樂標進出點時間碼，字體標使用範圍與授權期限。憑證檔名與成片版本號一致。
待補件 -
字幕與字卡校對 前置：簡繁對照表
片頭片尾字卡、角色名、分集標題與平台填報的文案統一字形。簡繁轉換後再校一次，避免同一個名字出現兩種寫法。
已就緒 -
版權登記 前置：成片定稿、劇本定稿
以剪定版與劇本定稿為登記依據，權利人資料、創作說明與首次發表資訊要前後一致。這條線可以與送審並行推進。
待排程 -
分賬與結算資料 前置：收款主體資料
收款主體、開票資料與分賬比例在簽約前確認，避免上線後才回頭改。結算週期與對賬方式寫進合作備忘錄。
進行中 -
上線排程與投放物料 前置：封面 16:9 與 4:3
封面、標題、簡介與首集前十五秒的節奏一起排。物料尺寸依各平台要求各出一版，統一放進交付資料夾。
待排程
交付資料夾裡該有的十二份材料
一次備齊，後面每個平台填報都能直接取用，不必回頭找檔案。
- 定稿劇本與分集大綱PDF 格式，與備案版本一致
- 備案受理回執與備案號回填至專案主檔與所有申報表單
- 剪定版成片與送審版本號檔名標註版本，與上線版分開存放
- 完整字幕軌與簡繁對照表時間碼對齊，角色名統一
- 片頭片尾字卡與主創名單職稱寫法依平台規範
- 音樂授權憑證標明進出點時間碼與使用範圍
- 字體授權憑證授權期限與可商用範圍
- 影像素材來源說明外購素材需附來源與授權
- 演員肖像使用同意書含投放素材的使用範圍
- 版權登記申請資料權利人與創作說明
- 分賬結算與開票資料收款主體、比例與週期
- 封面與投放物料包16:9 與 4:3 各一版
申報與交付時最常被問到的六件事
問題多半集中在時間怎麼留、材料怎麼對位、改了名字之後要重跑哪些流程。
以定稿劇本與分集大綱為準，建議在開機前預留五到七個工作日的受理時間。如果劇名或集數在備案之後還有調整，先把變更件準備好，再安排開機，避免成片送審時對不上備案號。
補件多半集中在字幕軌、字卡與授權憑證三處。把補件說明逐條對應到剪定版的時間碼，一次回覆完整，通常可以少跑一輪。實務上建議在上線日前留出十到十五個工作日的緩衝。
每一條授權憑證都要能對應到成片裡的具體位置：音樂標明進出點時間碼，字體標明使用範圍與授權期限，素材標明來源與可商用範圍。憑證統一放在專案的交付資料夾，檔名與版本號和成片一致。
備案號對應的是作品本身，平台端的申報則各自獨立。上多個平台時，準備一份共用的作品資料包，再依各平台的欄位要求分別填報，同時確認各平台對封面、標題與簡介的規範是否一致。
版權登記以成片與劇本定稿為依據，建議在剪定版確認後就啟動，預留約二十個工作日。分賬結算資料則可以先跑，收款主體與銀行資料屬於前置條件，兩條線可以並行，不必等其中一條走完。
劇名屬於備案資訊的一部分，變更後要把備案資訊同步更新，並核對平台端已填報的標題、封面字樣與字幕字卡是否一致。改名越接近上線日，需要重新核對的物料越多，建議在排程初期就定版。